DATAGROUP erweitert Digitalisierung der Studienfinanzierung in Hessen^EQS-News: DATAGROUP SE / Schlagwort(e): SonstigesDATAGROUP erweitert Digitalisierung der Studienfinanzierung in Hessen03.07.2025 / 07:30 CET/CESTFür den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.---------------------------------------------------------------------------Einführung der BAföG-eAkte im Studierendenwerk Gießen markiert drittenerfolgreichen Rollout im BundeslandPliezhausen, 03. Juli 2025 - Mit der Einführung der BAföG-eAkte imStudierendenwerk Gießen setzt DATAGROUP die Digitalisierung derStudienfinanzierung in Hessen konsequent fort. Nach Darmstadt und Kassel istGießen der dritte Standort, der den papierbasierten Prozess durch einedigitale Lösung ersetzt.Mit der Umstellung auf die digitale Bearbeitung von BAföG-Anträgen imStudierendenwerk Gießen wurde ein weiterer wichtiger Schritt in derModernisierung der Verwaltungsprozesse umgesetzt. Die Digitalisierung derStudienfinanzierung wird damit strukturiert und nachhaltig vorangetrieben.Für die Umsetzung in Gießen wurde eine interdisziplinäre Projektgruppeeingerichtet, die bestehende Abläufe analysierte und neue digitale Workflowsentwickelte. DATAGROUP übernahm die technische und konzeptionelleBegleitung, koordinierte die gestufte Einführung der BAföG-eAkte überPilotgruppen und schuf damit die Grundlage für die Umstellung im Amt.Vorteile der digitalen AktenführungDie Umstellung auf die eAkte ermöglicht eine effizientere Bearbeitung,reduziert Papieraufkommen und schafft die Basis für moderne, flexibleArbeitsweisen. Dokumente können digital eingesehen werden, was auch mobilesArbeiten außerhalb der Ämter erlaubt. Papierunterlagen werden rechtssichergescannt und in das System übernommen, elektronisch eingehende Dokumentemüssen nicht mehr ausgedruckt und physisch archiviert werden. Dies führt zueiner erheblichen Arbeitserleichterung und unterstützt eine nachhaltigeVerwaltung. Studierende profitieren zudem von schnelleren Bearbeitungszeitenund einer vereinfachten Kommunikation mit den Ämtern. Dominik Kaiser, Leiterdes Amtes für Ausbildungsförderung in Gießen, dazu: "Trotz derHerausforderungen einer umfassenden Umstellung zeigt sich, dass dieDigitalisierung der Aktenführung klare Vorteile bringt. Wir haben bestehendeAbläufe hinterfragt und optimiert und so den Grundstein für einezukunftsfähige Verwaltung gelegt - WinWin für Studierende und Beschäftigtegleichermaßen."DATAGROUP als Digitalisierungspartner der öffentlichen VerwaltungBereits Anfang 2024 realisierte DATAGROUP die erste Umsetzung derBAföG-eAkte im Rahmen eines Pilotprojekts mit dem StudierendenwerkDarmstadt. In enger Zusammenarbeit wurden technische Standards undProzessvorgaben entwickelt, die als Grundlage für die weiteren Rolloutsdienten. Auf dieser Basis folgten die Einführungen in Kassel und in Gießen.DATAGROUP ist aktuell dabei, die BAföG-eAkte auch in weiteren Bundesländerneinzuführen.Der IT-Dienstleister bringt langjährige Erfahrung in der Digitalisierungöffentlicher Verwaltungsprozesse ein. Mit der Software BAFSYS ist DATAGROUPbundesweit führend in der Bearbeitung von BAföG- und AFBG-Anträgen. Dieseist aktuell bereits in elf Bundesländern im Einsatz. AlsDigitalisierungspartner gestaltet DATAGROUP nicht nur die technischeUmsetzung, sondern begleitet öffentliche Einrichtungen umfassend von derProzessanalyse über die Workflow-Gestaltung bis hin zu Schulungen.Über DATAGROUPDATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund3.700 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren,implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business-Applikationen.Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full-Service-Provider und betreutfür mittelständische und große Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeberderen IT-Arbeitsplätze weltweit. DATAGROUP wächst organisch und durchZukäufe. Die Akquisitionsstrategie zeichnet sich vor allem durch eineoptimale Eingliederung der neuen Unternehmen aus. Durch ihre "buy and turnaround"- bzw. "buy and build"-Strategie nimmt DATAGROUP aktiv amKonsolidierungsprozess teil.KONTAKTAnke BanaschewskiInvestor Relations & Unternehmenskommunikationpresse@datagroup.de---------------------------------------------------------------------------03.07.2025 CET/CEST Veröffentlichung einer Corporate News/Finanznachricht,übermittelt durch EQS News - ein Service der EQS Group.Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.Die EQS Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, CorporateNews/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.Medienarchiv unter https://eqs-news.com--------------------------------------------------------------------------- Sprache: Deutsch Unternehmen: DATAGROUP SE Wilhelm-Schickard-Str. 7 72124 Pliezhausen Deutschland Telefon: +49 711 4900 500 Fax: +49 711 41079 220 Internet: www.datagroup.de ISIN: DE000A0JC8S7 WKN: A0JC8S Indizes: Scale 30 Börsen: Freiverkehr in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München (m:access), Stuttgart, Tradegate Exchange; London EQS News ID: 2164144Ende der Mitteilung EQS News-Service---------------------------------------------------------------------------2164144 03.07.2025 CET/CEST°