DATAGROUP erweitert Digitalisierung der Studienfinanzierung in Hessen

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DATAGROUP erweitert Digitalisierung der Studienfinanzierung in Hessen

03.07.2025 / 07:30 CET/CEST
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Einführung der BAföG-eAkte im Studierendenwerk Gießen markiert dritten
erfolgreichen Rollout im Bundesland

Pliezhausen, 03. Juli 2025 - Mit der Einführung der BAföG-eAkte im
Studierendenwerk Gießen setzt DATAGROUP die Digitalisierung der
Studienfinanzierung in Hessen konsequent fort. Nach Darmstadt und Kassel ist
Gießen der dritte Standort, der den papierbasierten Prozess durch eine
digitale Lösung ersetzt.

Mit der Umstellung auf die digitale Bearbeitung von BAföG-Anträgen im
Studierendenwerk Gießen wurde ein weiterer wichtiger Schritt in der
Modernisierung der Verwaltungsprozesse umgesetzt. Die Digitalisierung der
Studienfinanzierung wird damit strukturiert und nachhaltig vorangetrieben.

Für die Umsetzung in Gießen wurde eine interdisziplinäre Projektgruppe
eingerichtet, die bestehende Abläufe analysierte und neue digitale Workflows
entwickelte. DATAGROUP übernahm die technische und konzeptionelle
Begleitung, koordinierte die gestufte Einführung der BAföG-eAkte über
Pilotgruppen und schuf damit die Grundlage für die Umstellung im Amt.

Vorteile der digitalen Aktenführung

Die Umstellung auf die eAkte ermöglicht eine effizientere Bearbeitung,
reduziert Papieraufkommen und schafft die Basis für moderne, flexible
Arbeitsweisen. Dokumente können digital eingesehen werden, was auch mobiles
Arbeiten außerhalb der Ämter erlaubt. Papierunterlagen werden rechtssicher
gescannt und in das System übernommen, elektronisch eingehende Dokumente
müssen nicht mehr ausgedruckt und physisch archiviert werden. Dies führt zu
einer erheblichen Arbeitserleichterung und unterstützt eine nachhaltige
Verwaltung. Studierende profitieren zudem von schnelleren Bearbeitungszeiten
und einer vereinfachten Kommunikation mit den Ämtern. Dominik Kaiser, Leiter
des Amtes für Ausbildungsförderung in Gießen, dazu: "Trotz der
Herausforderungen einer umfassenden Umstellung zeigt sich, dass die
Digitalisierung der Aktenführung klare Vorteile bringt. Wir haben bestehende
Abläufe hinterfragt und optimiert und so den Grundstein für eine
zukunftsfähige Verwaltung gelegt - WinWin für Studierende und Beschäftigte
gleichermaßen."

DATAGROUP als Digitalisierungspartner der öffentlichen Verwaltung

Bereits Anfang 2024 realisierte DATAGROUP die erste Umsetzung der
BAföG-eAkte im Rahmen eines Pilotprojekts mit dem Studierendenwerk
Darmstadt. In enger Zusammenarbeit wurden technische Standards und
Prozessvorgaben entwickelt, die als Grundlage für die weiteren Rollouts
dienten. Auf dieser Basis folgten die Einführungen in Kassel und in Gießen.
DATAGROUP ist aktuell dabei, die BAföG-eAkte auch in weiteren Bundesländern
einzuführen.

Der IT-Dienstleister bringt langjährige Erfahrung in der Digitalisierung
öffentlicher Verwaltungsprozesse ein. Mit der Software BAFSYS ist DATAGROUP
bundesweit führend in der Bearbeitung von BAföG- und AFBG-Anträgen. Diese
ist aktuell bereits in elf Bundesländern im Einsatz. Als
Digitalisierungspartner gestaltet DATAGROUP nicht nur die technische
Umsetzung, sondern begleitet öffentliche Einrichtungen umfassend von der
Prozessanalyse über die Workflow-Gestaltung bis hin zu Schulungen.

Über DATAGROUP

DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund
3.700 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren,
implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business-Applikationen.
Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full-Service-Provider und betreut
für mittelständische und große Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber
deren IT-Arbeitsplätze weltweit. DATAGROUP wächst organisch und durch
Zukäufe. Die Akquisitionsstrategie zeichnet sich vor allem durch eine
optimale Eingliederung der neuen Unternehmen aus. Durch ihre "buy and turn
around"- bzw. "buy and build"-Strategie nimmt DATAGROUP aktiv am
Konsolidierungsprozess teil.

KONTAKT

Anke Banaschewski
Investor Relations & Unternehmenskommunikation
presse@datagroup.de

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