DATAGROUP übernimmt den landesweiten IT-Betrieb für BAföG und AFBG in Nordrhein-Westfalen

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DATAGROUP übernimmt den landesweiten IT-Betrieb für BAföG und AFBG in
Nordrhein-Westfalen

21.01.2026 / 09:00 CET/CEST
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DATAGROUP übernimmt den landesweiten IT-Betrieb für BAföG und AFBG in
Nordrhein-Westfalen

Pliezhausen, 21. Januar 2026 - Ab Mitte 2026 betreibt DATAGROUP die
Förderverfahren BAföG und AFBG (Meister-BAföG) für das Land
Nordrhein-Westfalen. Der Auftrag mit einem Volumen im zweistelligen
Millionenbereich läuft zunächst über fünf Jahre und stellt ein wegweisendes
Projekt zur Digitalisierung der Bildungsverwaltung dar.

DATAGROUP hat den Zuschlag für den landesweiten Betrieb der Fachverfahren
BAFSYS2 in Nordrhein-Westfalen erhalten. Ab Mitte 2026 verantwortet das
IT-Dienstleistungsunternehmen die technische Plattform für die Bearbeitung
der Ausbildungsförderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG)
sowie dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG). Bereits im August
2025 haben die Überführung der Datenbestände vom bisherigen Dienstleister
sowie der Aufbau der Systemarchitektur auf Basis der CORBOX, dem modularen
IT-Service-Portfolio von DATAGROUP für den stabilen und sicheren Betrieb
geschäftskritischer Anwendungen und Infrastrukturen, begonnen.

Einführung eines landesweiten Fachverfahrens

In einem mehrstufigen Transitionsprojekt wird das neue System vorbereitet.
Dabei werden die Datenbestände vom bisherigen Dienstleister migriert,
technische Schnittstellen eingerichtet und die Betriebsumgebung aufgebaut.
Parallel dazu erfolgt die schrittweise Anbindung von zwölf
Studierendenwerken, 53 kommunalen Ämtern sowie der Bezirksregierung Köln,
die für Auslands-BAföG und das AFBG zuständig ist.

Etwa 1.000 Sachbearbeiter*innen in Nordrhein-Westfalen werden im neuen
Verfahren geschult und intensiv auf den Systemwechsel vorbereitet. Für einen
reibungslosen Übergang sorgt eine Kombination aus Fachtests,
Pilotanwendungen und erweiterter Einführungsunterstützung.

Das eingesetzte System BAFSYS2 bildet sämtliche Verfahrensabläufe digital ab
- von der Antragserfassung über die Bearbeitung bis zur Bescheidzustellung.
Die vollständig integrierte eAkte und eine teilautomatisierte Verarbeitung
eingehender Anträge, E-Mails und Papierpost tragen maßgeblich zur
Beschleunigung und Standardisierung der Bearbeitung bei. Ergänzt wird das
System durch eine zentrale Wissensdatenbank, die sowohl dem Ministerium als
auch den angeschlossenen Ämtern als einheitliche Informationsquelle dient.
Ein voll integriertes Forderungsmanagement wird in einer späteren
Projektphase folgen.

Erfahrung im Verwaltungsumfeld

Die BAFSYS-Plattform kommt bisher in 11 Bundesländern zum Einsatz und
bereits heute werden damit mehr als die Hälfte der bundesweiten
BAföG-Anträge bearbeitet. Mit dem Auftrag in Nordrhein-Westfalen stärkt
DATAGROUP die Position als IT-Partner für die öffentliche Hand und setzt
neue Maßstäbe für Prozessqualität, Sicherheit und Serviceorientierung.

"Der Zuschlag für den landesweiten Betrieb von BAföG und AFBG in
Nordrhein-Westfalen ist ein bedeutender Meilenstein für DATAGROUP. Wir
bringen unsere langjährige Erfahrung in der Digitalisierung öffentlicher
Förderverfahren ein und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur
Modernisierung und Effizienzsteigerung der Bildungsverwaltung", sagt Andreas
Baresel, Vorstandsvorsitzender von DATAGROUP.

Über DATAGROUP

DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund
3.700 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren,
implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business-Applikationen.
Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full-Service-Provider und betreut
für mittelständische und große Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber
deren IT-Arbeitsplätze weltweit. DATAGROUP wächst organisch und durch
Zukäufe. Die Akquisitionsstrategie zeichnet sich vor allem durch eine
optimale Eingliederung der neuen Unternehmen aus. Durch ihre "buy and turn
around"- bzw. "buy and build"-Strategie nimmt DATAGROUP aktiv am
Konsolidierungsprozess teil.

KONTAKT

Anke Banaschewski
Investor Relations & Unternehmenskommunikation
presse@datagroup.de

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